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Version 25 – die konsequente Weiterentwicklung

CaliforniaX Version 25 ist die konsequente Weiterentwicklung der neuen Produktgeneration von G&W Software AG.

Die 2025er-Ausgabe von CaliforniaX zeichnet sich wieder durch technologische Weiterentwicklung, verbesserten Anwenderkomfort und eine Reihe neuer praxisnaher Funktionen aus. Highlights bilden das neue Modul ERE zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen und der neue intelligente Regelmanager für BIM2AVA, welcher die Verarbeitung von Bauwerksmodellen (in den Formaten IFC, d oder CPIXML) für die Kostenplanung wesentlich transparenter und einfacher gestaltet.

Als CaliforniaX-Kunde mit laufendem Softwarepflegevertrag können Sie wie gewohnt die neue Version im G&W Download-Center herunterladen. Dort finden Sie auch Versionshinweise und eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Änderungen, die in der neuen Version enthalten sind.

Kunden ohne Softwarepflegevertrag oder Kunden mit California.pro können zu günstigen Konditionen auf CaliforniaX V25 umsteigen. Wenden Sie sich einfach an den G&W-Vertrieb oder Ihren regionalen G&W-Partner.

Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in einer Zusammenfassung vor.

Die Highlights von CaliforniaX V25 auf einen Blick:

CaliforniaX im Wandel der Betriebssysteme – Microsoft Betriebssystem Server 2025

CaliforniaX Version 25 ist bereits für das neueste Microsoft Betriebssystem Server 2025 gerüstet.

Die aktuellen Systemanforderungen und weitere Dokumente finden Sie im Download-Bereich auf unserer Webseite unter https://gw-software.de/service/downloads.

Die Version 25.2 von CaliforniaX wurde erfolgreich unter der neuesten Windows-Version Windows 11 25H2 getestet und ist für diese Plattform offiziell freigegeben.

CaliforniaX kann alternativ zur eigenen IT-Infrastruktur auch in der Cloud betrieben werden. G&W stellt hierfür AVA4CLOUD zur Verfügung. Greifen Sie betriebssystem- und ortsunabhängig via Internetbrowser oder Remotedesktopprotokoll (RDP) auf Ihre Daten zu und entlasten Sie gleichzeitig Ihre IT-Administration. Bei Interesse wenden Sie sich gern an cloudvertrieb(at)gw-software.de.

Neues Modul ERE – Verarbeitung elektronischer Rechnungen zu Prüfzwecken

Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmer in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die normative Basis des Rechnungsformates ist in der EU-Norm EN16931 europaweit geregelt.

Architekten, Ingenieure und Fachplaner im Bauwesen sind unter anderem für die Prüfung und Freigabe von Baurechnungen zuständig. Neben der rechnerischen Prüfung ist eine fachliche Prüfung der Mengen- und Rechenansätze unerlässlich. Daher werden Baurechnungen üblicherweise mit rechnungsbegründenden Unterlagen wie Aufmaße und Skizzen ergänzt.

Das Modul ERE ist die Prozesslösung zur Verarbeitung von E-Rechnungen in Verbindung mit der Rechnungsprüfung von LV-basierten Aufträgen direkt in CaliforniaX ohne jegliche Medienbrüche.

Neu ab Version 25.2:

  • Abgleich LV-Positionen
  • Anlagen aus Rechnungen im Bereich LV-Dokumente direkt verfügbar
  • Anlagen aus Rechnungen in Aufmaßblättern direkt verfügbar

Invoice-Viewer

G&W bietet mit dem Invoice-Viewer (www.invoice-viewer.de) zusätzlich eine einfache und kostenfreie Web-Lösung für den Umgang mit E-Rechnungen. Im Vordergrund steht dabei die Visualisierung der Rechnungsdaten sowie das Extrahieren der rechnungsbegründenden Anlagen.

Der E-Rechnungsprozess: Vergleich Invoice-Viewer mit Modul ERE

Neuerungen im Modul BIM2AVA


Neuer intelligenter Regelmanager zur Definition von Bauteilvarianten 

Der neue Regelmanager für BIM2AVA erleichtert erheblich die Automatisierung bei der Verarbeitung von Bauwerksmodellen (meist IFC-Format). Eine mitgelieferte Standard-Zuordnung enthält Regeln zur automatischen Filterung und Gruppierung gleichartiger Bauteile. Dabei werden nur tatsächlich im importierten Modell enthaltene Bauteile angezeigt. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche lässt sich die Zuordnung leicht an individuelle Anforderungen anpassen und Ergebnisse werden sofort visualisiert, ohne einen erneuten Import ausführen zu müssen. Eigene Gruppierungsregeln können gespeichert und als alternative Vorlagen verwendet werden. In diese Neuentwicklung sind viele Kundenanregungen eingeflossen. Der BIM-Regelmanager stellt eine große Usability-Verbesserung dar und bringt damit eine professionelle und einfache Nutzung von BIM2AVA mit.

Der intelligente Regelmanager findet bei allen neu angelegten RGBs Anwendung. In RGBs, die mit einer früheren CaliforniaX-Version über einen BIM2AVA-Import erstellt wurden, bleibt die bisherige Arbeitsweise mit dem Bauteilvariantenfenster unverändert.

Optionen Büro/Benutzer – Voreinstellungen BIM2AVA

Die einheitliche Verarbeitung von IFC-Dateien im BIM-Prozess ist gerade innerhalb eines Projektes immens wichtig. Mit den neuen BIM2AVA-Voreinstellungen lassen sich nun Einstellungen für Import und Auswertung büroweit festlegen und dadurch einheitlich steuern. Individuelle benutzerspezifische Einstellungen können über die Zugriffsrechte freigegeben werden.

RGB-Bauteilvarianten: Bearbeite Formel unter Verwendung von Adressen aus Bauteilen

Die Bemusterung (Zuordnen von Bauleistungen) ist nun deutlich effizienter. Während der Auswertung des Bauwerksmodells werden geometrische Daten (Länge, Fläche, Volumen etc.) in jedem Bauteil hinterlegt und einer Adresse (z.B. F, L, V etc.) zugeordnet. Die Bemusterung erfolgt i.d.R. nur einmal in der zugehörigen Bauteilvariante und wird anschließend auf die Bauteile übertragen. Mit der neuen Version kann nun direkt in der Bauteilvariante auf verwendete Adressen des Bauteils zugegriffen werden. Dadurch werden Übertragungsfehler vermieden und die Ausgestaltung der Bauteilvariante ist spürbar schneller.

Neue BIM2AVA Version 17

Mit CaliforniaX Version 25 wird auch die brandneue Version 17 von BIM2AVA bereitgestellt. Wie gewohnt können Dateien aus der passenden Version ELITECAD Architecture 17 direkt importiert werden.

Zur ökologischen Bewertung über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks dienen Umweltproduktdeklarationen (EPD) und der digitale Produktpass (DPP) der ausgewählten Materialien. Diese Informationen stehen nun mit BIM2AVA Version 17 im Bauwerksmodell zur Verfügung. Die hierfür notwendigen Angaben für EPD/DPP werden in den BIM2AVA-Stammdaten verwaltet.

Neuer BCF-Manager Dialog im CaliforniaX-Design (ab Version 25.2)

Der BCF-Dialog wurde komplett neu entwickelt und bietet jetzt neben der modernen Optik eine deutlich verbesserte Bedienung:

  • Moderne Kachel-Ansicht für Themen mit Bild und Eigenschaften – sortier- und filterbar.
  • Komfortables Arbeiten: Eingaben können zwischengespeichert werden, ohne den Dialog zu verlassen.
  • Alles im Blick: Kommentare, Informationen und Bilder direkt in den Karteireitern.
  • Intelligenter Import: Bei Themen aus Partnerdateien wird automatisch geprüft, ob Titel abweichen – dank eindeutiger ID.

BCF (BIM Collaboration Format) ermöglicht den einfachen Austausch von Informationen in digitalen Bauwerksmodellen – unabhängig von der Software. Diese Funktion ist ein Vorgriff auf CaliforniaX V26 und ab sofort verfügbar!
 

Weitere wichtige Usability-Verbesserungen in CaliforniaX V25

Auch in dieser Version wurden wieder zahleiche Anregungen unserer Anwender umgesetzt. Herzlichen Dank für das Feedback! 

  • Hilfe
  • LV-Text Toolbar
  • LV-Druck
  • Mehrsprachige LVs
  • Anzeige von Gesamt-Summen in der Statuszeile diverser Fenster
  • Drag & Drop direkt aus Outlook E-Mail in den Projektbaum
  • Import von Adressdaten aus Excel-Datei
  • Neue Option für Projektübersicht nach Neustart (ab Version 25.2)
  • Schnellfilter in Auswahldialogen (ab Version 25.2)
  • Schneller Positionen anlegen per Tastenkürzel (ab Version 25.2)
  • Druckauswertung NTV (ab Version 25.2)
  • Soll-Ist-Vergleich: Temporär alle Pos sind abgerechnet (ab Version 25.2)
  • Beschleunigter LV-Druck (ab Version 25.2)
  • Import GAEB und Excel in Projektübersicht (ab Version 25.2)

Exemplarisch möchten wir Ihnen die folgende Usability-Optimierung mit Screenshot zeigen. Die weiteren finden Sie in der ausführlichen PDF-Datei zu den Neuerungen von CaliforniaX V25 am Ende der Seite.

Import von Adressdaten aus Excel-Datei

Der Import von Adressdaten aus Excel-Dateien wurde erweitert, überarbeitet und an die Bedienlogik der anderen Excel-Importe angeglichen. Es gibt nun die Möglichkeit, den Primärschlüssel eines Datensatzes mit einem Prä- und Suffix zu ergänzen. Der Import ist dadurch deutlich flexibler und es lassen sich unterschiedliche Importprofile wählen. Dadurch ist eine Aktualisierung von bestehenden Adressdaten, die nicht aus einem Import stammen, einfacher realisierbar. Zudem wurde die Performance insbesondere bei großen Datenmengen stark verbessert.

 

Launcher

Mit CaliforniaX Version 24 wurde der CaliforniaX-Launcher eingeführt. Damit lassen sich unterschiedliche CaliforniaX-Installationen wie beispielsweise ein Testsystem und Produktivsystem über eigene Verknüpfungen starten. Der Launcher ist ein eigenständiges Programm und unabhängig von der CaliforniaX-Installation. Mit Version 25 wurden weitere Verbesserungen am Launcher vorgenommen.

 

Info-/Hilfe-Seite im Launcher

Im Hamburger-Menü des Launchers gibt es jetzt einen Info-/Hilfe‑Aufruf, über den u.a. die Launcher‑Version angezeigt und Support-Unterstützung wie auch Links auf die CaliforniaX-Hilfe und das Download-Center angeboten werden.

Verknüpfungsdetails anzeigen, bearbeiten

Verknüpfungen, die über die Installationsroutine erstellt wurden, sind für die Bearbeitung gesperrt und werden daher durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet. Verknüpfungsdetails dieser Standardverknüpfungen können nun angezeigt und kopiert werden.
In den Verknüpfungsdetails wird jetzt deutlicher herausgestellt, wer diese Verknüpfung nutzen kann. Zusammen mit den ergänzenden Hinweisen zur Bearbeitung wird die Administration erleichtert und transparenter. 

Lizenzierung

Eine ausführliche Beschreibung des Lizenzierungsvorgangs finden Sie im Dokument „Lizenzierungsvorgang“, welches direkt über die Startseite des Installationsdialogs geöffnet werden kann.
 

Reaktivierung der letzten gültigen Lizenz (ab Version 25.2)

Wenn Sie Module zu Ihrer unbegrenzten Lizenz hinzugebucht oder zeitlich begrenzt getestet haben und diese Lizenz abgelaufen ist oder kurz vor dem Ablauf steht, können Sie jetzt ganz einfach zur letzten gültigen Lizenz zurückkehren. Im Hinweisfenster erscheint die Meldung: „Ihre Lizenz ist abgelaufen … Möchten Sie jetzt neu lizenzieren oder die letzte gültige Lizenz reaktivieren?“ Im Lizenzmanager steht dafür ein zusätzlicher Button „Aktivierung der letzten gültigen Lizenz“ bereit. Dieser wird nur angezeigt, wenn eine gültige Lizenz gespeichert ist und keine Notfallaktivierung erforderlich ist. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit schnell und ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.

ÖNORM

In der Version 25.2 von CaliforniaX sind zahlreiche Verbesserungen im Bereich der ÖNORM-LVs enthalten. Unter anderem wurden der Export und der Import deutlich verbessert.

Arbeiten mit ÖNORM-LVs (ab Version 25.2)

Angepasstes Nummerierschema nach ÖNORM
Das Nummerierschema wurde überarbeitet. Für Leistungsgruppen (LG) und Unterleistungsgruppen (ULG) ist nun der Typ Alphanumerisch (Groß) voreingestellt. Außerdem stehen für Positionen jetzt vier Stellen zur Verfügung, sodass auch komplexe Positionierungen aus Ergänzungs-LBs abgebildet werden können. Das erhöht die Kompatibilität und Flexibilität bei ÖNORM-konformen Leistungsverzeichnissen.

Kennzeichnung ergänzter Texte im Drucklayout
Ergänzte Grundtexte (G) und Folgefließtexte (FF) erhalten das Herkunftskennzeichen „Z“. Dieses Kennzeichen wird nun auch im Drucklayout LV-ÖNORM angezeigt und macht die Herkunft von Ergänzungen transparent.

Optimierte Textdarstellung im Druck
Beim Druck eines ÖNORM-LVs werden bei G- und F-Positionen nur noch die Langtexte ausgegeben. Damit entspricht die Darstellung der ÖNORM, verhindert doppelte Inhalte und sorgt für mehr Übersichtlichkeit.

Anzeige der Obergruppen-Nummer
Wenn einem ÖNORM-LV eine Obergruppen-Nummer zugewiesen wurde, erscheint diese nun in der Summenstufe S0 und wird auch im Druck angezeigt. Das erleichtert die Orientierung und sorgt für eine einheitliche Darstellung.

Mehrfachverwendung von Positionen
Die Mehrfachverwendung von Positionen aus dem LBH ist jetzt komfortabler. Kopierte Positionen behalten ihre Nummer, das Mehrfachverwendungskennzeichen wird automatisch gesetzt, und Eigenschaften wie Ausschreiber-Stoppstellen oder Eventual-/Bedarfspositionen können individuell angepasst werden. Das macht die Bearbeitung komplexer Leistungsverzeichnisse deutlich flexibler. 

Export von ÖNORM-Dateien (ab Version 25.2)

Flexible Export-Optionen für ÖNORM-Dateien
Beim Export einer ÖNORM-Datei von der LV-Gruppenebene können Sie jetzt wählen, ob die onlv-Datei nur Obergruppen oder auch die Hauptgruppe enthalten soll. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Struktur und erleichtert die Anpassung an unterschiedliche Anforderungen.

Wichtige Hinweise für den Import Der Import von Ausschreibungs- oder Angebotsdateien mit Haupt- und Obergruppen ist nur in einem leeren LV-Ordner vom Typ LB möglich. Diese Regelung sorgt für konsistente Daten und verhindert Fehler.

Erweiterte Unterstützung für alphanumerische Positionsbezeichnungen
ÖNORM-LVs mit alphanumerischen Zeichen in LG oder ULG (z. B. „41.U1.00Q“) können jetzt exportiert werden. Das erhöht die Kompatibilität, insbesondere bei Ergänzungspositionen.

Korrekte Kennzeichnung von Grund- und Folgepositionen
G-Positionen sowie FF- und FP-Texte werden nun beim Export mit dem Herkunftskennzeichen (Z bzw. +) versehen und beim Import korrekt übernommen. So bleibt die Herkunft der Positionen transparent.

Optimierungen beim Export und Import
Die Version 2009 wird beim Import wieder unterstützt, sodass Festpreise und Preisaufgliederungen korrekt verarbeitet werden. Der Exportdialog berücksichtigt nun auch die „freie Form“ und unterscheidet zwischen den ÖNORM-Versionen 2015 und 2021. Alte B2063-Formate (ndt, dta, dtn) können wieder importiert und exportiert werden, wenn die XML-Option deaktiviert ist. Fehlende Positionen in Summenstufen werden erkannt und führen zu einer Meldung und einem Abbruch. Außerdem wurde das Programmsystem in den Metadaten von California.pro auf CaliforniaX umgestellt. 

Import von ÖNORM-Dateien (ab Version 25.2)

Konsistenter Import von ÖNORM-Dateien
Der Import von ÖNORM-onlv-Dateien mit Haupt- und Obergruppen funktioniert jetzt wie beim GAEB-Losgruppen-Import. Die Datei kann per Drag-and-Drop direkt in den Projektbaum gezogen werden, wobei automatisch eine LV-Gruppe für die Hauptgruppe und die untergeordneten LVs angelegt werden. So muss nicht mehr bekannt sein, ob die Datei Hauptgruppen, Obergruppen oder nur Leistungsgruppen enthält – der Import passt sich flexibel an und spart Zeit.

Erweiterte XML-Schemaprüfung für mehr Sicherheit
Beim Import wurde eine umfassendere XML-Schemaprüfung eingeführt. Schemaverletzungen werden früh erkannt und der Import nach einer Meldung abgelehnt. Das erhöht die Datenqualität und verhindert fehlerhafte Strukturen.

Alternative Importmöglichkeiten
Neben Drag-and-Drop ist der Import auch über die Import-Funktion im Hamburger-Menü möglich. Drag-and-Drop bietet jedoch mehr Importstellen im Projektbaum und bleibt die bevorzugte Methode.

Automatische Übernahme von LV-Bezeichnungen
Die LV-Bezeichnung aus der Datei wird beim Import automatisch übernommen – sowohl bei neuen LVs per Drag-and-Drop als auch bei bestehenden LVs ohne Bezeichnung. Beim Import einer Preisdatei wird die Bezeichnung zusätzlich verglichen, um Konsistenz sicherzustellen. Das reduziert manuelle Eingaben und vermeidet Fehler.

Aktuelle Leistungsbeschreibungen und vereinfachter Stammdatenimport
Die aktuellen Leistungsbeschreibungen LB-Hochbau (LB-HB-022-A2063-2021) und LB-Haustechnik (LB-HT-013-A2063-202) können als *.onlb-Datei von den bekannten Webseiten bezogen werden. In California werden sie im Stammdatenbereich in ein Stammprojekt importiert und dienen als Quelle für Projekt-LVs. Neu ist, dass der Import in den Stammbereich jetzt direkt über das Hamburger-Menü in der Projektübersicht möglich ist. 

Wichtige Dokumente zum Update auf CaliforniaX V25:

Weitere Dokumente zum Update
 

Beispielsweise Installationsanleitungen und technische Dokumente.

Update auf CaliforniaX V25 oder Umstieg (Upgrade) auf CaliforniaX

Sollten Sie auf die aktuelle CaliforniaX V25 updaten oder gleich von einer älteren Programmgeneration auf CaliforniaX umsteigen wollen, ist das ganz einfach möglich. 

Auf der Seite Umsteigen auf CaliforniaX finden Sie alle wichtigen Informationen zur neuen Programmgeneration.

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