Verarbeitung von E-Rechnungen

Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmer in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die normative Basis des Rechnungsformates ist in der EU-Norm EN16931 europaweit geregelt.

E-Rechnungen verarbeiten
  • Die im Wachstumschancengesetz (Bundesgesetzblatt März 2024 veröffentlicht und daher verbindlich) ausgegebene E-Rechnungsverpflichtung gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Damit sind Rechnungen in die oder aus der restlichen EU ebenso wenig betroffen, wie Fakturierungen mit der restlichen Welt.
  • Die E-Rechnungspflicht gilt nur für Rechnungsbeträge ab 250 EUR netto (Kleinbetragsregelung).
  • Ab 1.1.2025 muss jeder gewerbliche Rechnungsempfänger in der Lage sein, die auf ihn ausgestellten eingehenden E-Rechnungen (z.B. XRechnung, ZUGfeRD) zu verarbeiten.
  • Ab 1.1.2027 muss jeder Unternehmer (und auch jede Unternehmerin) bei einem Jahresumsatz von mindestens 800.000 EUR eine E-Rechnung versenden. Ab 1.1.2028 gilt das für alle Unternehmen. Alle anderen Rechnungsformate (Papier, PDF) sind dann keine ordnungsgemäßen Rechnungen mehr.


Import elektronischer Rechnungen zu Prüfzwecken

Der einfache und kostenfreie G&W-Lösungsansatz

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Vorteile: Funktionalitäten
 

  • EN 16931: Visualisierung der E-Rechnungen nach EN 16931.
  • XRechnung und ZUGFeRD: Einlesen und Visualisierung elektronischer Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD.
  • Postenliste: Strukturierte Ausgabe der Postenliste einer Rechnung.
  • Anlagen: Eingebettete Anlagen, wie sie bei Baurechnungen üblich sind, können extrahiert und in AVA-Programmen zu Prüfzwecken verwendet werden.
  • Druck: Rechnungsdaten können zu Kontrollzwecken ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden.
  • Kostenfrei: Der Invoice-Viewer von G&W wird kostenfrei über https://invoice-viewer.de bereitgestellt.
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Vorteile: Technologie und Nutzung
 

  • Browsertechnologie: Geräteunabhängige Technologie / fortschrittliche Web-Applikation.
  • Lokale Datenverarbeitung: Verarbeitung sensibler Rechnungsdaten lokal auf dem Gerät des Nutzers (PC, Mac, Tablet, Smartphone…). Die Daten bleiben bei Ihnen.
  • Offlinenutzung: Installation als App inkl. Offlinenutzung
  • Kostenfrei und ohne Anmeldung: https://invoice-viewer.de
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