Modul BPO – Integrierte Büro- und Projektorganisation

Mit BPO wird aus Ihrer AVA-Software California ein professionelles Organisationsinstrument für die Büro und Projektorganisation und ist Ihr Tor zur Windows-Welt. Die integrierte Dokumentenverwaltung verbindet Ihre elektronische Projektakte mit internen und externen Dokumenten. Assistenten automatisieren Ihre Büro-Prozesse für Ausschreibung und Vergabe.

Sie organisieren und synchronisieren Ihre Adressen/Kontakte zentral mit California und MS Outlook (auch mit diversen lokalen Outlook-Kontaktbeständen). Mit leistungsfähigen Feld-Funktionen bilden Sie schnell und einfach Ihre individuellen Formulare ab. Denken Sie beispielsweise an den automatisierten Zugriff auf Projektinformationen Ihres AVA-Programmes.

Ausschreibungsassistent

Geführte Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen (beliebige Anlagen, GAEB-Dateien, Offerte, LV als PDF)

Personalisierte E-Mail-Erstellung und Versand mit Outlook

Archivierung der versendeten Unterlagen direkt beim Gewerk

Anbindung an E-Vergabe-Systeme, siehe Modul EVC

Dokumentenverwaltung

Nutzung der VHB-Formulare und weiterer ausfüllbarer PDFDokumente inkl. Ablage im Projekt

Elektronische Bauakte: direkte Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung beliebiger Dokumente wie Aktennotizen, Schriftverkehr etc. (z.B. Office, PDF, Bilder, CAD-Dateien …) direkt beim Projekt

Automatische Datensicherung zusammen mit der California Datenbank

Übernahme von Dokumenten nach California.pro per Drag & Drop, z.B. aus dem Explorer oder aus dem Mailsystem.

Erweiterung von California mit Excel-Export und -Import

Austausch und Weitergabe von LVs, z.B. an Unternehmen, Auftraggeber, Planungspartner, Übersetzungsbüros …

Bieterangebote via Excel-Datei importieren

Austausch von Kostenplanungen (z.B. nach DIN 276 oder AKVS) mit Fachplanern, Bauherren, Investoren, Geldgebern, ...

Im- und Export von Nachträgen, z.B. VHB-Formular 521

Erweiterung der California Adressverwaltung

Zuordnung beliebiger Dokumente zu Adressen

Export von Adressen zu Fremdsystemen

Import und Aktualisierung von beliebigen Adressbeständen aus Fremdsystemen

Mehrere Bieter aus der Adresskartei per Drag & Drop direkt einem LV zuordnen

Adressabgleich z.B. mit gripsware pro-Plan / pro-Report (Bauzeitenplan, mobiles Bautagebuch)

Anbindung an MS-Outlook

Erweiterung der California Textverarbeitung

Dokumentbezogenes Drucklayout (Kopf- und Fußzeilen, Schriftattribute, Seitensteuerung, …)

Intelligenter Assistent für Etikettendruck

Personalisierte Dokumente durch automatisches Einfügen von Kontaktinformationen des Absenders, wie z.B. E-MailAdresse, Namenskürzel, Durchwahl, …

Direkter Mailversand via Outlook.