Durchgängig Projekte bearbeiten

Mit Einführung der G&W-Software in 2005 ersetzt man das vorhandene Ausschreibungsprogramm, da es nicht mehr die Anforderungen des Planungsbüros erfüllt. Schnell erkennen die Bauspezialisten, dass California.pro weit mehr als die klassischen Aufgaben eines AVA-Systems erfüllt, wie das Erstellen der Leistungsverzeichnisse, die Angebotsprüfung, die Erstellung des Preisspiegels und die Vergabe. Nicht zuletzt führt die umfassende Beratung durch Doris Diebel vom G&W-Stützpunkthändler BSS BauSoftware-Systeme für Franken und die Oberpfalz über die Einsatzmöglichkeiten der Software dazu, dass Berschneider + Berschneider die Durchgängigkeit des Programms nutzen.

Dazu Rico Lehmeier, Architekt und Geschäftsführer bei Berschneider + Berschneider: „Ursprünglich wollten wir mit der Software nur Leistungsverzeichnisse erstellen und ausschreiben. Im Laufe der Jahre haben wir die umfangreichen Funktionalitäten und einfache Handhabung von California.pro schätzen gelernt, so dass wir heute durchgängig damit die Kosten planen und überwachen.“

Bei Anlage eines neuen Projektes ermitteln die Architekten die Kosten über Kenngrößen bereits abgeschlossener Vergleichsprojekte und passen diese dem aktuellen Bauvorhaben an. Darauf aufbauend entwickelt sich die Kostenberechnung und nach Abstimmung mit dem Auftraggeber der Kostenanschlag. Mit California.pro dokumentiert Berschneider + Berschneider den Auftraggebern gegenüber jeden einzelnen Kostenstand und friert die einzelnen Stände zu Vergleichszwecken fest.

Hochbautechniker Manuel Luber erläutert: „Sämtliche Kosten, die zum Beispiel durch Mehrmengen, andere Bauteile oder eine hochwertigere Ausstattung entstehen, teilen wir in regelmäßigen Abständen dem Bauherren mit. So ist dieser immer auf dem aktuellen Kostenstand.“ Die Auswirkungen der Änderungen auf die Kosten sind bis in die einzelnen Positionen hinein sowohl bei Abweichungen nach oben als auch nach unten dokumentiert. Während des Projektverlaufs erhält der Auftraggeber regelmäßig Berichte über den Kostenstatus. In diesen sind die unterschiedlichen Kostenstände, die Kostenentwicklung mit Hochrechnung und Prognose, sowie der jeweils aktuelle Abrechnungsstand, die Nachträge und die prognostizierte Abrechnungssumme aufgelistet. Diese Vorgehensweise wird von den Bauherren sehr geschätzt.

Mit California.pro ist die nachprüfbare Verteilung von Kosten auf verschiedene Kostenträger äußerst einfach. Diese Funktion kommt beim Umbau und der Sanierung des ehemaligen Kapuzinerklosters zum Tragen. Das 1674–1677 erbaute Kloster bestand bis 1802 und wurde im Zuge der Säkularisierung Bayerns an Teileigentümer versteigert. In den letzten zweihundert Jahren wurden die Gebäude u. a. als Brauhaus, als Mädchenschule und sogar als Disco genutzt. Teilbereiche waren in Wohnungen umfunktioniert worden. Bauherr für Umbau und Sanierung sind sowohl die Stadt Neumarkt als auch die evangelische Kirche. Heute hat die evangelische Kirchengemeinde in dem Gebäude Büro-, Besprechungs- und Gruppenräume für Veranstaltungen. Die große Hoffläche und der alte Klostersaal werden von beiden Eigentümern zum Beispiel für öffentliche Veranstaltungen als evangelisches Zentrum genutzt.

Abhängig von der jeweiligen Nutzung verteilen die Planer in California.pro die Planungs- und Abrechnungsmengen mit den anteiligen Kosten sowohl manuell als auch prozentual auf die beiden Kostenträger. Das System weist die Kostenaufteilung für Rechnungen und Zahlungsfreigaben nach und die Bauspezialisten können die Kosten entsprechend der vorab definierten Aufteilung nach Kosten stellen und Kostenträgern den beiden Bauherren gegenüber dokumentieren.