E-Rechnung – unnötige Bürokratie oder der Schlüssel zu effizienteren Prozessen?
Diese Frage war u.a. Teil des db Onlinetalks mit Emre Onur am 25. Juni, an dem unser Vorstand André Steffin gemeinsam mit weiteren Experten über die digitale Transformation der Baubranche diskutierte.
Dabei wird ein entscheidender Aspekt häufig übersehen: Die E-Rechnung ist keine überraschende neue Pflicht. Die zugrunde liegende EU-Richtlinie wurde bereits 2014 verabschiedet. Nun rückt der nächste Meilenstein näher: Ab 01.01.2027 werden im B2B-Bereich elektronische Rechnungen zum Regelfall – klassische PDF-Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen dann nicht mehr.
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht, ob Unternehmen sich mit der E-Rechnung beschäftigen müssen, sondern wie sie diese Chance nutzen.
Denn der eigentliche Mehrwert liegt in den strukturierten Daten.
- Kein Rätseln mehr, welche Informationen zu welcher Position gehören.
- Weniger Suchen.
- Weniger manuelle Eingaben.
- Weniger Fehler.
- Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
In seinem Vortrag zeigte André Steffin anhand von fünf Praxisbeispielen, wie E-Rechnungen Prozesse im Bauwesen spürbar effizienter machen können:
- Rechnungsprüfung
- Dokumentenablage
- Validierung von Rechnungen
- Abgleich mit dem Auftrags-LV
- Fokussierter Zugriff auf rechnungsbegründende Unterlagen
Passend dazu lautete eine der zentralen Botschaften des gesamten Onlinetalks: Digitale Transformation bedeutet vor allem bessere Prozesse – nicht einfach mehr Tools. Auch aktuelle Studien zeigen, dass viele Unternehmen die Digitalisierung zwar als wichtig ansehen, eine durchgängige Strategie jedoch häufig noch fehlt.
Sie konnten am 25.06.2026 nicht live dabei sein?
Dann lohnt sich ein Blick in die Aufzeichnung. Erfahren Sie, warum die E-Rechnung weit mehr ist als eine gesetzliche Pflicht und wie Sie zu einem echten Effizienztreiber im Kostenmanagement werden kann.
Digitale Transformation am Bau: „Es geht um Prozesse, nicht Tools“