Modul BUDBudgetüberwachung

Das Modul BUD Budgetüberwachung dient der Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets. Es ist ein wertvolles Instrument für ein erfolgreiches Projekt- und Budgetcontrolling.


Projekt-Budgets

Budgetüberwachung ist Planerpflicht! Die automatische Überwachung von geplanten und abgerechneten Kosten sowie der verfügbaren Mittel ist ein notwendiges Hilfsmittel zur Einhaltung des Kostenrahmens.

Die wichtigsten Funktionen:

Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen

Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie Unvorhergesehenes etc.

Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung

Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung („Ampelfunktion“)

Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung

Transparenz von Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets

Unterstützung von Machbarkeitsstudien.

Projektübergreifende Budgets

Die Planung und Überwachung von projektübergreifenden Budgets ermöglicht die Einhaltung von Jahreszielen und Budgetvorgaben aus dem Wirtschaftsplan.

Die wichtigsten Funktionen:

Transparente Gegenüberstellung von Zahlungen und Planbudgets

Schneller Überblick über abgerechnete Kosten bei Rahmenvertragsarbeiten

Spezieller Umgang bei Unterhaltsmaßnahmen durch zeitlich unbefristete Budgets

Automatische Summierung der Kosten von wählbaren Projekten, z.B. alle Schulprojekte oder Kindergärten

Beliebige Aufteilung des Budgets in Teilbudgets und Zeitscheiben

Flexibilität durch unterschiedliche Budgetkennungen wie Permanent, Kumulativ und Temporär.

Ihr Vorteil:

Drohende Budgetüberschreitungen werden frühzeitig sichtbar. Durch gezielte Gegenmaßnahmen wird es leichter, den Budgetrahmen einzuhalten.

Keine Kostenüberraschung!