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BPO - Die Organisation Ihrer Projekte wird straff und übersichtlich...

Mit BPO wird aus Ihrer AVA-Software California.pro ein professionelles Organisationswerk für die Büro- und Projektorganisation. Die integrierte Dokumentenverwaltung verbindet Ihre elektronische Projektakte mit internen und externen Dokumenten. Sie organisieren und synchronisieren Ihre Adressen/Kontakte zentral mit California.pro und MS Outlook (auch mit diversen lokalen Outlook Kontaktbeständen). Sie organisieren und optimieren damit Ihr Formularwesen, z. B. für den Vergabeprozess.

Die wichtigsten Funktionen:

Excel-Import

  • von Kostengliederungen (z.B. AKVS) von externen Partnern oder externen Kostenberechnungstools
  • Excel-Import von Kostenschätzungen z.B. nach DIN276
  • Excel-Import von Kostenberechnungen inkl. Bauteilen
  • Excel-Import von Leistungsverzeichnissen (komplett oder bei Mehrfach-Import auch nur einzelner Tabellenspalten, z.B. für Bieterpreise)
  • Für wiederkehrende Excel-Strukturen hinterlegen Sie sich einfach Import-Vorlagen

Excel-Export

  • Gesteuerter Excel-Export von LVs in rechnende Excel-Tabellen
  • Steuerbare Excel-Exporte, z.B. zur Befüllung des VHB-Formulars 521 (Vergütungszuordnung und -berechnung)
  • Gesteuerter Excel-Export von Aufmaßblättern (über das Modul REB können Sie diese auch importieren)

Zentrale Projektakte

  • Integrierte Textverarbeitung ähnlich MS Word, beliebige Druckformate (auch Querformat), Direktdruck ohne Druckmasken
  • Elektronische Bauakte: Bearbeiten und Ablegen von Verträgen, Aktennotizen, Bautagebuch, Schriftverkehr direkt beim Projekt
    (Direkt/Kopie/Verlinkung) inklusive Versionierung
  • Verwaltung mit Versionierung und Archivierung von beliebigen Dokumenten (z. B. Word, Excel, PDF, Grafiken, E-Mails etc.) beim Projekt,
    automatische Datensicherung mit der Datenbank von California.pro
  • Übernahme von Dokumenten nach California.pro per Drag & Drop, z. B. aus dem Explorer oder aus dem Mailsystem und Wiedervorlage für die automatische Überwachung von Fristen

Adressverwaltung

  • Leistungsfähige in California.pro integrierte Adressverwaltung mit freier Karteistruktur z. B. für Auftragnehmer, Bauherren, etc., Import und Aktualisierung von beliebigen Adressbeständen aus Fremdsystemen
  • Gemeinsame zentrale Nutzung und Pflege von Adressbeständen in California.pro und MS Outlook
  • Export von Adressen zu Fremdsystemen
  • Adressabgleich z. B. mit gripsware, pro-Plan / pro-Report (Bauzeitenplan, mobiles Bautagebuch)
  • Nutzung aller Adressinformationen für beliebige Formulare, Listen usw.
  • Automatische Verlinkung interner California.pro-Dokumente mit der Adressverwaltung und Ablage von Windows-Dokumenten direkt bei der Adresse
  • Bieterzuordnung aus der Adresskartei bei Drag&Drop in das LV

Formularwesen

  • Organisation des Formularwesens, z. B. für Projektmanagement oder für die Online-Ausschreibung und elektronische Vergabe
  • Intelligente Formulare mit rechnenden Feldern, beliebige eigene Formulare, direkter Zugriff auf alle Informationen zu Projekt, Gewerk usw.
  • Direkte Befüllung der EVM-Formulare des Vergabehandbuchs des Bundes VHB sowie beliebiger Original-PDF-Dokumente mit Datenfeldern aus California.pro
  • Serienbrieffunktion, z. B. für Rundschreiben an Projektbeteiligte, automatisierter Versand von Unterlagen, intelligenter Assistent für Etikettendruck sowie als Rundmail via MS Outlook

Ausschreibungsassistent

  • Der Ausschreibungsassistent führt Sie durch den Prozess der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen bis zu Veröffentlichung via E-Vergabe oder automatisiertem Versand als Serien-Mail in beschränkten Vergabeverfahren inklusive versionierter Dokumentation.

Online Video Modul BPO:

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