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BPO - Die Organisation Ihrer Projekte wird straff und übersichtlich...

Mit BPO wird aus Ihrer AVA-Software California.pro ein professionelles Organisationswerk für die Büro- und Projektorganisation. Die integrierte Dokumentenverwaltung verbindet Ihre elektronische Projektakte mit internen und externen Dokumenten. Sie organisieren und synchronisieren Ihre Adressen/Kontakte zentral mit California.pro und MS Outlook (auch mit diversen lokalen Outlook Kontaktbeständen). Sie organisieren und optimieren damit Ihr Formularwesen, z. B. für den Vergabeprozess.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Integrierte Textverarbeitung wie MS Word, beliebige Druckformate (auch Querformat), Direktdruck ohne Druckmasken
  • Organisation des Formularwesens, z. B. für Projektmanagement oder für die Online-Ausschreibung und elektronische Vergabe
  • Intelligente Formulare mit rechnenden Feldern, beliebige eigene Formulare, direkter Zugriff auf alle Informationen zu Projekt, Gewerk usw.
  • Automatisch personalisierbare Dokumente
  • EVM-Formulare des Vergabehandbuchs des Bundes VHB (ab Version 3)
  • Elektronische Bauakte: Bearbeiten und Ablegen von Verträgen, Aktennotizen, Bautagebuch, Schriftverkehr direkt beim Projekt
  • Verwaltung mit Versionierung und Archivierung von beliebigen Dokumenten (z. B. Word, Excel, PDF, Grafiken, E-Mails etc.) beim Projekt, automatische Datensicherung mit der Datenbank von California.pro
  • Übernahme von Dokumenten nach California.pro per Drag & Drop, z. B. aus dem Explorer oder aus dem Mailsystem n Wiedervorlage für die automatische Überwachung von Fristen
  • Serienbrieffunktion, z. B. für Rundschreiben an Projektbeteiligte
  • Automatisierter Versand von Unterlagen, intelligenter Assistent für Etikettendruck
  • Leistungsfähige in California.pro integrierte Adressverwaltung mit freier Karteistruktur z. B. für Auftragnehmer, Bauherren, etc.
  • Gemeinsame zentrale Nutzung und Pflege von Adressbeständen in California.pro und MS Outlook
  • Import und Aktualisierung von beliebigen Adressbeständen aus Fremdsystemen
  • Export von Adressen zu Fremdsystemen
  • Adressabgleich z. B. mit gripsware, pro-Plan / pro-Report (Bauzeitenplan, mobiles Bautagebuch)
  • Nutzung aller Adressinformationen für beliebige Formulare, Listen usw.

Online Video Modul BPO:

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Unser Schulungsangebot finden Sie hier...