Teamassistenz Office / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

KURZ ZU UNS

Ich mache es kurz, da du vermutlich viel zu lesen hast:
Wir sind G&W, eine Softwarefirma mit etwa 40 Mitarbeitenden und wir optimieren Prozesse sowie Kosten am Bau. G&W in drei Worten: Loyal, bodenständig, kundennah.

Für München suchen wir Unterstützung im Office-Bereich – und vielleicht haben wir sie mit dir schon gefunden?

Im Allgemeinen legen wir keinen Wert auf starre Anforderungsprofile. Ich beschreibe dir grob die Aufgaben und typische Qualifikationen, die dazu passen können. Habe aber keine Scheu, dich zu bewerben, auch wenn dein Qualifikationsprofil nicht exakt darauf zutrifft. Motivation und Zuverlässigkeit sind oft mehr wert als Lehrbücher…

DEINE AUFGABENFELDER

Die Aufgaben sind i.d.R. abwechslungsreich von Auftragsbearbeitung über Telefon bis Veranstaltungsvorbereitung. 

Hier die Kernaufgaben in aller Kürze:

• Auftragsbearbeitung (u.a. Anlage, Prüfung, Lieferung)
• Vertragsbearbeitung (u.a. Erfassung, Umstellung, Kündigung)
• Kommunikation mit Kunden, Vertrieb, Geschäftspartnern (Auftragsstatus, Rückfragen, Besonderheiten)
• Administration (Adresspflege, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben)
• Allgemeine Telefon- und Mailkorrespondenz für Kunden- und Geschäftspartneranfragen
• Empfang im Büro München
• Office Organisation und Bestellungen
• Veranstaltungsunterstützung (Vorbereitung, Betreuung vor Ort)

DEIN PROFIL

Wir legen keinen Wert auf formelle Abschlüsse. Bitte habe keine Scheu dich auch ohne das perfekte Qualifikationsprofil zu bewerben.

Was wird dir helfen, schnell erfolgreich zu sein?

• Spaß am Kontakt / in der Kommunikation mit Menschen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Geduld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen (TecArt)
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Sekretariat wünschenswert
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2) ist ein Muss