Umgang mit E-Rechnungen

Invoice-Viewer und CaliforniaX-Modul ERE

15. März 2025

München, im März 2025. ​​​​Vor dem Hintergrund der mit dem Wachstumschancengesetz eingeführten Pflicht zur E-Rechnungspflicht bietet G&W zwei Wege zur Verarbeitung von Rechnungen nach EN 16931 an. Den einfachen und kostenfreien Weg mit dem Invoice-Viewer und die integrierte Prozesslösung in CaliforniaX mit dem Modul ERE. Sie ermöglichen die Visualisierung und Validierung elektronischer Rechnungen in den gängigen Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

Die kostenlose und einfach zu bedienende Webanwendung Invoice-Viewer bietet den Vorteil einer geräteunabhängigen Browsertechnologie und verarbeitet alle Rechnungsdaten lokal auf dem Gerät des Nutzers. Sie ist unabhängig von CaliforniaX verfügbar. Der Invoice-Viewer lässt sich als App installieren und auch offline nutzen. Im Vordergrund stehen dabei der manuelle Import sowie die manuelle Ablage. G&W stellt den Invoice-Viewer kostenlos unter www.invoice-viewer.de zur Verfügung.

Ab Version 25 von CaliforniaX ist auch das Modul ERE verfügbar. ERE ist die Prozesslösung für die Verarbeitung von E-Rechnungen in Verbindung mit der Rechnungsprüfung von LV-basierten Aufträgen in CaliforniaX. Mit ERE visualisieren und validieren die Anwenderinnen und Anwender elektronische Rechnungen. Damit erfolgt die Zuordnung zum Bauvorhaben sowie die Möglichkeit der direkten Weiterverarbeitung der rechnungsbegründenden Anlagen wie X31- oder EXCEL-Daten in der CaliforniaX-Rechnungsprüfung. Darüber hinaus verarbeiten die Kostenplanenden damit E-Rechnungen im Rahmen der Rechnungsprüfung von LV-basierten Aufträgen in CaliforniaX. Der Vorteil dabei ist die vollständige Integration in den Rechnungsprüfungsprozess in CaliforniaX ohne jegliche Medienbrüche. Darüber hinaus können alle Projektbeteiligten jederzeit auf die originalen E-Rechnungen mit ihren unterschiedlichen Anhängen zugreifen.

Folgende Funktionen sind integriert:

• Import von E-Rechnungen nach EN 16931 mit Visualisierung und Validierung
• Verwaltungsaufgaben beim LV-Auftrag wie dem wiederholten Zugriff auf die Originaldaten zur Prüfung und der Dokumentation
• Extraktion von Anlagen und sachgerechte Weiterverarbeitung für die Rechnungsprüfung, soweit möglich (z.B. Aufmaßblätter aus X31 und XLS)