Was ist der Druckdirektor?
Der Druckdirektor ist eine Software zur Steuerung virtueller Drucker und zur Definition von automatischen Druckprozessen. Es können sowohl physische Drucker als auch eine Ablage als PDF/XPS-Datei im Filesystem angesteuert werden. D.h. es können PDF oder E-Mails durch einen Druckvorgang erstellt werden. Der Ablageort und Name der PDF oder auch der Empfänger einer Mail kann aus dem zu „druckenden“ Dokument entnommen werden. Damit wird der Druckdirektor zu einem einfachen Werkzeug für eine Nachrichtensteuerung und Digitalisieren von Prozessen.
Zwei Beispiele für die neue Definition des Druckens:
Ein Anwender möchte ein Leistungsverzeichnis ausgeben. Es soll als Druckfassung auf Normalpapier über den zentralen Kopierer in den Versand gehen, als Papierfassung auf dünnem Recyclingpapier auf einem zweiten Drucker im Archiv ausgegeben werden und als PDF-Dokument im hauseigenen IT-Netzwerk in einem bestimmten Ordner unter einem bestimmten Dateinamen abgelegt werden. Ohne den Druckdirektor sind das mindestens 3 Arbeitsgänge.
Der Anwender möchte ein Auftragsschreiben an einen Unternehmer schicken. Dazu druckt er das Schreiben mit dem virtuellen Drucker „Auftrag“. Es wird automatisch eine E-Mail an den Auftragnehmer erzeugt und zusätzlich die PDF im Projektordner abgelegt. Es wurde nichts auf Papier ausgegeben, der Prozess wurde komplett automatisiert und digitalisiert.
Installation
Mit dem Druckdirektor definiert der Administrator einen virtuellen Drucker „LV-Ausgabe“ und weist diesem die notwendigen Prozessschritte zu:
- Drucke ein Exemplar auf Schacht 2 des Zentralkopierers
- Drucke anschließend ein Exemplar auf Schacht 1 des Archivdruckers
- Erstelle ein PDF-Dokument mit einem Namen, der automatisch aus Textinformationen gebildet werden kann und speichere das in einen Ordner, der ebenfalls automatisch aus Textinformationen erstellt werden kann. Der Dateipfad wird im virtuellen Drucker voreingestellt.
Ihre Vorteile mit dem Druckdirektor
Der Anwender hat immer nur ein Druckziel – den virtuellen Drucker. Die physischen Ausgaben kann der Administrator definieren.
Der User kann mit sogenannten „regulären Ausdrücken“ Informationen aus dem Textdokument für die Bildung des Ordner- bzw. Dateinamens verwenden.
Der Druckdirektor funktioniert mit jedem Windows-Programm – nicht nur mit California.
Der Druckdirektor kann eine Vorstufe oder Ergänzung eines kommerziellen DokumentenManagementSystems (DMS) sein.
Bestellmöglichkeiten
Sie können den Druckdirektor ganz einfach über den AVA-Shop bestellen. Haben Sie noch Fragen oder bevorzugen die direkte Bestellung bei G&W oder unserem Vertriebs- und Servicepartner in Ihrer Region? Dann klicken Sie einfach auf den jeweiligen Link...