Modul PRO – Abrechnung, Kostenkontrolle und Projektüberwachung

Das Projekt-Budget beziffert den finanziellen Rahmen, der für ein Projekt zur Verfügung steht. Diesen Rahmen einzuhalten ist Ziel einer gründlichen Kostenplanung, einer effektiven Kostenkontrolle und eines professionellen Kostencontrollings. Mit California haben Sie das maßgeschneiderte Werkzeug für den ganzheitlichen Prozess in der Hand.

Rechnungsprüfung bis Schlusszahlungsfreigabe – Auftrag bis Ende Gewährleistungsfrist

Das Modul PRO Abrechnung, Kostenkontrolle und Projektüberwachung ist das in den AVA-Prozess voll integrierte Werkzeug zur schnellen, präzisen Kontrolle der geplanten, beauftragten, abgerechneten und noch zu erwartenden Kosten für die einzelnen Vergabeeinheiten und das Gesamtprojekt.

PRO unterstützt Sie bei der Überwachung der gesamten Bauausführung und Abrechnung — von der Freigabe der ersten Abschlagsrechnung über die Mängelüberwachung bis zur Rückgabe der Bankbürgschaft nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.

Die wichtigsten Anwendungen:

Rechnungsprüfung

Regelkonforme Abrechnung nach VOB und VOL

Abbildungen von Vorauszahlungen

Automatische Erstellung und Buchung von Zahlungsanweisungen für Abschlagszahlungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen

Einzelrechnungen

Erstellung von Gutschriften

Mängelrügen und Mängelverfolgung mit automatischer Wiedervorlage

Abnahmen mit Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bankbürgschaften und Gewährleistungsfristen

Detaillierte Nachtragsverwaltung

Automatische Ermittlung eines Prognose-LVs mit Möglichkeit der manuellen Einflussnahme

Lückenlose, transparente Historie der Stadienentwicklung von Planungs-LV und Kostenberechnung über Kostenanschlag, Hauptauftrag und Nachtragsstadien bis zur Kostenfeststellung.

Die wichtigsten Auswertungen:

Auswertungen pro Vergabeeinheit und für das Gesamtprojekt

Übersicht Abrechnungsstand und Prognose

Übersicht Kostenentwicklung von der Planung bis zur letzten Schlussabrechnung

Hochrechnung Kostenentwicklung inkl. Prognose

Bauausgabebuch

Soll/Ist-Vergleich mit Mengen- und Preisabgleich bis auf Positionsebene

Soll/Ist-Vergleich direkt bei der Erfassung der Abrechnungsmengen.

Ihr Nutzen:

Sie beherrschen lückenlos die gesamte Ausführung vom Bauvertrag über die Abschlagsrechnungen und Mängelverfolgung bis zur Abnahme und Schlussrechnung. Die automatische Überwachung von Mängeln und Gewährleistungsfristen mit Wiedervorlage erleichtert Ihnen Ihre Arbeit ebenso wie die Kontrolle der Nachträge. Auf Knopfdruck sehen Sie Über- und Unterschreitungen, Kostenstände und Kostenentwicklung mit Hochrechnung und Prognose – für das gesamte Projekt, für die Vergabeeinheit oder für die einzelnen Positionen. Mit dem Modul PRO reduzieren Sie den Aufwand für die Projektkontrolle gewaltig.

Das Modul PRO ist unentbehrlich für Kostencontrolling und Projektsteuerung. Es macht Ihre Projekte transparent und schützt Sie vor teuren Überraschungen.