BPO - Die Organisation Ihrer Projekte wird straff und übersichtlich...
Mit BPO wird aus Ihrer AVA-Software California.pro ein professionelles Organisationswerk für die Büro- und Projektorganisation. Die integrierte Dokumentenverwaltung verbindet Ihre elektronische Projektakte mit internen und externen Dokumenten. Sie organisieren und synchronisieren Ihre Adressen/Kontakte zentral mit California.pro und MS Outlook (auch mit diversen lokalen Outlook Kontaktbeständen). Sie organisieren und optimieren damit Ihr Formularwesen, z. B. für den Vergabeprozess.
Die wichtigsten Funktionen:
Excel-Import
- von Kostengliederungen (z.B. AKVS) von externen Partnern oder externen Kostenberechnungstools
- Excel-Import von Kostenschätzungen z.B. nach DIN276
- Excel-Import von Kostenberechnungen inkl. Bauteilen
- Excel-Import von Leistungsverzeichnissen (komplett oder bei Mehrfach-Import auch nur einzelner Tabellenspalten, z.B. für Bieterpreise)
- Für wiederkehrende Excel-Strukturen hinterlegen Sie sich einfach Import-Vorlagen
Excel-Export
- Gesteuerter Excel-Export von LVs in rechnende Excel-Tabellen
- Steuerbare Excel-Exporte, z.B. zur Befüllung des VHB-Formulars 521 (Vergütungszuordnung und -berechnung)
- Gesteuerter Excel-Export von Aufmaßblättern (über das Modul REB können Sie diese auch importieren)
Zentrale Projektakte
- Integrierte Textverarbeitung ähnlich MS Word, beliebige Druckformate (auch Querformat), Direktdruck ohne Druckmasken
- Elektronische Bauakte: Bearbeiten und Ablegen von Verträgen, Aktennotizen, Bautagebuch, Schriftverkehr direkt beim Projekt
(Direkt/Kopie/Verlinkung) inklusive Versionierung - Verwaltung mit Versionierung und Archivierung von beliebigen Dokumenten (z. B. Word, Excel, PDF, Grafiken, E-Mails etc.) beim Projekt,
automatische Datensicherung mit der Datenbank von California.pro - Übernahme von Dokumenten nach California.pro per Drag & Drop, z. B. aus dem Explorer oder aus dem Mailsystem und Wiedervorlage für die automatische Überwachung von Fristen
Adressverwaltung
- Leistungsfähige in California.pro integrierte Adressverwaltung mit freier Karteistruktur z. B. für Auftragnehmer, Bauherren, etc., Import und Aktualisierung von beliebigen Adressbeständen aus Fremdsystemen
- Gemeinsame zentrale Nutzung und Pflege von Adressbeständen in California.pro und MS Outlook
- Export von Adressen zu Fremdsystemen
- Adressabgleich z. B. mit gripsware, pro-Plan / pro-Report (Bauzeitenplan, mobiles Bautagebuch)
- Nutzung aller Adressinformationen für beliebige Formulare, Listen usw.
- Automatische Verlinkung interner California.pro-Dokumente mit der Adressverwaltung und Ablage von Windows-Dokumenten direkt bei der Adresse
- Bieterzuordnung aus der Adresskartei bei Drag&Drop in das LV
Formularwesen
- Organisation des Formularwesens, z. B. für Projektmanagement oder für die Online-Ausschreibung und elektronische Vergabe
- Intelligente Formulare mit rechnenden Feldern, beliebige eigene Formulare, direkter Zugriff auf alle Informationen zu Projekt, Gewerk usw.
- Direkte Befüllung der EVM-Formulare des Vergabehandbuchs des Bundes VHB sowie beliebiger Original-PDF-Dokumente mit Datenfeldern aus California.pro
- Serienbrieffunktion, z. B. für Rundschreiben an Projektbeteiligte, automatisierter Versand von Unterlagen, intelligenter Assistent für Etikettendruck sowie als Rundmail via MS Outlook
Ausschreibungsassistent
- Der Ausschreibungsassistent führt Sie durch den Prozess der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen bis zu Veröffentlichung via E-Vergabe oder automatisiertem Versand als Serien-Mail in beschränkten Vergabeverfahren inklusive versionierter Dokumentation.
Online Video Modul BPO:
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